「心の友」プライバシーポリシー
心の友（以下、「当サイト」といいます。）は、個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。
プライバシーポリシー
当サイトは、個人情報に関する法令等（法律、命令、条例、規則等名称の如何を問わないものとします。以下同じ。）及びその他の規範を遵守し、利用者の大切な個人情報の保護に万全を尽くすべく、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取扱うことといたします。
1．利用目的と収集範囲
当サイトは、利用者からお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどを含む個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適法かつ公正な手段により適切な範囲内で利用者の個人情報を収集させていただきます。
2．個人情報の取得
当サイトは、個人情報を取得するにあたって、次に掲げる場合を除き、あらかじめその利用目的を公表するものとします。
(1) 利用目的を利用者に通知・公表することによって、利用者ご自身又は第三者の生命･身体・財産その他の権利を害する虞がある場合
(2) 利用目的を利用者に通知･公表することによって、当サイトの権利利益又は事務遂行に多大な影響を及ぼす虞がある場合
(3) 国家機関･地方公共団体･それらの委託を受けた者の法令等に定める事務遂行に協力する必要があり、且つ利用目的を利用者に通知・公表することによって、事務遂行に支障を及ぼす虞がある場合
3. 個人情報の利用
(1) 当サイトは、利用者から収集した個人情報を主として下記の目的の範囲内で適正にお取り扱いさせていただきます。なお、本サービスのWebサイト若しくはメールマガジンにおいて当サイトが提供するサービス、商品をよりよいものとするために、これらの目的の範囲外におきましても、利用者より同意を得た範囲において個人情報を利用させていただく場合があります。
(1) 本サービスの提供と会員サービスにおける個人認証
(2) 利用者からの問い合わせに対する対応
(3) 利用者に対する新商品、サービス又はキャンペーン等のメールによる案内若しくはダイレクトメールの送付
(4) 本サービスのWebサイト・メールマガジンの利用状況等の調査の実施やそれらを用いた統計データの作成及び社内外への開示
(5) メールマガジンの配信
(2) 但し、次の場合は、あらかじめ利用者の同意を得ずに個人情報をその目的の範囲外で利用することがあります。
(1) 人の生命･身体・財産その他の権利の保護のために必要であり、且つ利用者の同意を得ることが困難な場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要があり、且つ利用者の同意を得ることが困難な場合
(3) 国家機関・地方公共団体・それらの委託を受けた者の法令等に定める事務遂行に協力する必要があり、且つ利用者の同意を待つことによって、事務遂行に支障を及ぼす場合
(4) 利用者の同意を得ることによって、当サイトの権利利益又は事務遂行に多大な影響を及ぼす虞がある場合
(5) その他法令等に基づく場合
4．第三者への提供・開示の禁止
(1) 当サイトは、利用者から同意いただいている場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1) 人の生命･身体・財産その他の権利の保護のために必要であり、且つ利用者の同意を得ることが困難な場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要があり、且つ利用者の同意を得ることが困難な場合
(3) 国家機関・地方公共団体・それらの委託を受けた者の法令等に定める事務遂行に協力する必要があり、且つ利用者の同意を待つことによって、事務遂行に支障を及ぼす場合
(4) 利用者の同意を得ることによって、当サイトの権利利益又は事務遂行に多大な影響を及ぼす虞がある場合
(5) あらかじめ、利用目的に第三者への提供を含む旨、第三者に提供されるデータの項目、第三者への提供の手段又は方法、利用者の求めに応じて第三者への提供を停止する旨を告知若しくは公表をしている場合
(6) その他法令等に基づく場合
(2) なお、次の場合は上記に定める「第三者」に該当しないものとします。
(1) 当サイトが、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する委託先
(2) 合併、営業譲渡等事業の承継に伴って個人情報が提供される場合の提供先
(3) 個人情報を特定の者と共同する場合であって、その旨・共同利用の項目・共同利用者の範囲・利用者の利用目的・当該個人情報の管理責任者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、若しくは利用者が容易に知りうる状態に置いている場合
5. 業務委託先の監督
当サイトは、利用者から同意いただいた利用目的を達成するために、当サイトより外部の企業にその業務を委託する場合がありますが、その際業務委託先に対して利用者の個人情報を開示する場合には、当サイトと同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう義務付け、別途機密保持契約を結んだ上でこれを実施させるなど、適切な監督を行うよう努めます。
6．情報セキュリティの確保・向上
当サイトは、利用者の個人情報を適正に取り扱うため、社内規程及び社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等防止に関する適切な措置を行い、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。
7．クッキー（Cookie）等について
当サイトのWebサイトは、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術ないしそれに類する技術を利用したページを使用することがあります。クッキーとは、Webサーバより利用者のWebブラウザに送信されるデータを格納する仕組み等を指します。クッキー情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、基本的には個人情報とは考えておりませんが、クッキー情報と個人情報が一体となって使用される場合には、クッキー情報についても個人情報とみなし、本プライバシーポリシーに従って取り扱うものと致します。
8．個人情報の更新
当サイトは、利用者の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じるよう努めます。
9．教育・啓発
当サイトは、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、利用者の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発するよう努めます。
10．個人情報の開示・訂正などへの対応
当サイトは､利用者がご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などをご希望される場合、お申し出いただいた利用者がご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲内においてお手続きをさせていただきます。但し、次に掲げる事項にあたる場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
(1) 人の生命･身体･財産その他の権利を害する虞があるとき
(2) 当サイトの適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす虞があるとき
(3) その他法令に違反するとき
11．個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下にて受け付けております。
電子メールによる場合
心の友事務局 info@soulmate.ac
12．個人情報保護法に関する利用原則
当サイトにおける個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うことを原則とします。
13．個人情報保護法に沿った取り扱い事項
個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為についてはその安全に配慮した措置をとるよう努めます。
当サイト従業員に対し、就業中及びならびに、退職後においても、個人情報に関する守秘義務を履行させるよう努めます。
思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関連する個人情報の取得、利用、提供については、本プライバシーポリシーに予め定める場合を除き、行いません。
14．継続的な見直しと改善
当サイトは、個人情報保護に関連する法令等、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護に対する取り組み方を継続的に見直し、改善するよう努めます。
15．免責
当サイトは、当サイトのWebサイト等からリンクされている他社のWebサイト等におけるプライバシーポリシー、個人情報の取扱いの基準や内容において、責任を負いません。
16．準拠法
本プライバシーポリシーは、日本国の法律に従って解釈・適用されるものとします。
17．管轄
本プライバシーポリシーに関する紛争については、その訴額に応じて、東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
18．プライバシーポリシーの変更及び通知
当サイトは、プライバシーポリシーを、事前の予告なく変更することがあります。その場合には、本サービスのWebサイト上での掲示にてお知らせし、本Webサイトに掲載された時点より変更の効力が生ずるものとします。